交付与验收：成片交付件、修改轮次与验收要点
片子进入收尾阶段，交付哪些文件、改几次算合理、验收看哪些点，这里逐条写清楚，方便对照确认。
本页呈现的是当前适用的交付与验收标准；涉及规范条目的调整记录，统一在更新记录页说明。
交付件清单
一个项目交付时，除了成片本身，还会一并提交以下配套文件。逐条核对，确认手里拿到的文件是否齐全。
- 成片主文件 按确认的片长与画幅导出的完整成片，用于对外发布或内部播放。
- 无字幕版成片 去掉硬字幕的画面版本，便于自行叠加多语言字幕或后期二次剪辑。
- 字幕文件 与成片时间轴对齐的独立字幕文件，方便在发布平台上单独上传或修改。
- 封面图 用于视频平台首帧展示的静态封面，按主投放平台的尺寸导出。
- 横版成片 适配官网、发布会大屏等横屏场景的版本。
- 竖版成片 适配短视频平台与竖屏展示位的版本，画面重点重新构图。
- 音频文件 分离出的配音与背景音乐音轨，供不同平台或场合单独调用。
- 交付说明 列明各文件用途、分辨率与使用注意事项的说明文档。
清单中的横竖版与字幕文件是否全部包含，取决于立项时确认的投放位置；若立项时未约定某类版本，交付阶段需要另行确认。
修改轮次与判断依据
修改意见分两类：一类是制作方需要承担调整的，一类是需求变化带来的新增工作。判断依据整理如下，避免在收尾阶段产生分歧。
| 情形 | 是否计入修改轮次 |
|---|---|
| 字幕错字、时间轴偏移、音频音量不一致 | 计入，属于成片质量范围内的调整。 |
| 镜头顺序微调、节奏快慢调整 | 计入，属于剪辑范围内的调整。 |
| 替换已确认脚本中的整段内容 | 不计入，属于需求变化，需要重新确认脚本与排期。 |
| 新增投放平台导致的画幅或片长变化 | 不计入，属于立项范围外的新增交付件。 |
一轮修改指一次集中的意见反馈。建议把同一轮的意见汇总后一次提交，分散提交会占用多轮修改额度。
验收检查项
成片到手后，按下面六项逐条过一遍，确认无误再进入正式使用。
- 画幅与比例 横版、竖版画面比例正确，无黑边、无拉伸变形。
- 字幕呈现 文字无错漏，位置不遮挡关键画面，出入时间与配音对齐。
- 音频质量 配音清晰、背景音乐不压过解说，整体响度在不同设备上听感一致。
- 品牌元素 标识、品牌名称、口号的呈现位置与写法符合立项确认的口径。
- 片长与节奏 成片时长与确认的片长一致，开头与结尾节奏符合投放场景。
- 文件可用性 各交付件均可正常打开播放，分辨率与格式满足投放平台要求。
检查项逐条确认后再安排素材归档；若其中某项需要调整，请在同一轮意见中一并提出。
素材归档与后续复用
项目结束后，拍摄素材与工程文件如何存放、日后怎么复用，提前约定可以省去后续查找的麻烦。
- 原始素材 拍摄产生的原始画面与音频，按拍摄场次整理归档，供后续剪辑新版本时调用。
- 工程文件 剪辑工程与字幕源文件，保留可修改状态，方便日后调整片长或替换片段。
- 复用约定 同一批素材用于其他投放场景时，需先确认使用范围与画面口径是否一致。
归档方式与保留时长在立项时约定；若后续需要重新剪辑或衍生新版本，可对照归档记录快速定位素材。